Het Centre informatique de la Province de Hainaut (CIH) en de Service Départemental d’Incendie Secours van Nord vergaderden meermaals om de ALARM-website – een onmisbaar communicatie-element voor het project – volledig uit te werken.
Bovendien moeten de 26 partners de lopende werkzaamheden en hun toevertrouwde taken kunnen opvolgen; daarom werkte het CIH op verzoek van projectleider SDIS 59 voor het project een follow-uptool uit. Deze tool zal eind 2017 op de website staan, elke partner krijgt een persoonlijke toegangscode en kan zo de hem toevertrouwde opdrachten opvolgen.
Om deze opdracht te verwezenlijken, verwelkomden Olivier BEERENS, Stéphane DUSART en Julien DELNEUFCOURT op 20 november en 16 december 2016 commandant Sébastien DESCAMPS en Laetitia WADBLED van de SDIS van Nord, op de site van het CIH. Tijdens deze eerste vergaderingen konden ze precies bepalen wat de behoeften van het project zijn. Op 28 maart, 7 april en 19 september zaten ze nogmaals samen om de details te bespreken en de tools af te werken.
Op 29 september 2017 zal de website toegankelijk zijn voor het publiek.