Het startseminarie van een project is een zeer belangrijk moment. Daarom vergaderden de leden van de strategische stuurgroep – de prefectuur van het departement Nord, de diensten van de provinciegouverneurs van Henegouwen en West-Vlaanderen, het European Forum for Urban Security, de Europese Metropool Rijsel en de Service Départemental d’Incendie et de Secours du Nord – in december 2016 en januari 2017 vijf keer om dit evenement voor te bereiden. Het personeel dat met deze taak werd belast, alsook de communicatiediensten van deze partners waakten tijdens deze ontmoetingen over de administratieve, logistieke en technische realisatie van het seminarie, dat op 31 januari 2017 in de prefectuur van Nord plaatsvond.
